Wenn die Mehrwertsteuerprüfer jedoch feststellen, dass auftragnehmer mehrwertsteuerpflichtige Ausgaben geltend gemacht haben, die nicht vollständig und notwendigerweise für die Zwecke des Unternehmens bestimmt sind, kann der Auftragnehmer mit einer Geldbuße belegt und gezwungen sein, die in der Vergangenheit geltend gemachte Mehrwertsteuer bis zu sechs Jahre zuvor zurückzuzahlen. Der Auftragnehmer kaufte in diesem Quartal einen Laptop für 399 US-Dollar, wieder wie oben. Die Vorsteuer auf den Kauf des Laptops beträgt 66,50 USD (399 USD/120 USD*20 USD = 66,50 USD Vorsteuer). Die Sicherheitspolitik der Vereinten Nationen schreibt vor, dass alle Mitarbeiter, die im Rahmen der UN-Sicherheitsvorkehrungen in Frage kommen, die auf offizielle Geschäftsreise reisen, eine Sicherheitsfreigabe erhalten. Für Berater außerhalb von ITC, die keine “intracen.org” E-Mail-Adresse haben, muss die Einstellungsabteilung immer eine Sicherheitsfreigabe für sie über TRIP vor jeder Mission anfordern. Die Art des Vertrags (Reiseorganisation über die ITC-Reiseeinheit im Vergleich zu Pauschalverträgen einschließlich Reise- und Gebühren) hat keine Auswirkungen auf die Sicherheitsfreigabeanforderung. Berater sollten nicht auf Mission gehen, ohne die Sicherheitsfreigabe zu erhalten. Dies ermöglicht es den Vereinten Nationen, allen Personen, die im Rahmen der Un-Sicherheitsvorkehrungen in Frage kommen, während ihrer Reise angemessene Sicherheitsunterstützung zu gewähren. Bitte kontaktieren Sie die Abteilung, die Sie mindestens sieben Tage vor der geplanten Mission eingestellt hat. Wenn Sie ein Unternehmen in einem anderen EU-Land fakturieren und die MwSt.-Vereinbarung für die Umgekehrtkeit in Anspruch nehmen möchten, erstellen Sie eine Standardrechnung und schließen die MwSt. aus.
Wenn Sie einen Kommentar in der Rechnung hinzufügen, der besagt, dass es für den Kunden zwingend erforderlich ist, die korrekte und rechtzeitige Zahlung der gesetzlichen Mehrwertsteuer in seinem Land sicherzustellen, wird empfohlen, klarzustellen, dass die Verantwortung beim Empfänger der Rechnung liegt. Wir haben eine reverse vat invoice vorlage für einen britischen Berater erstellt, der eine Rechnung an einen deutschen Kunden sendet. Bitte stellen Sie bei Ihrer Bank sicher, dass Ihr Konto Zahlungen in der Währung Ihres Vertrags erhalten kann. Die Einstellungsabteilung (HS) bereitet die Zwischenzahlungen vor und stellt sie direkt an FM. Für die Abschlusszahlung erstellt das HS ein Bewertungsformular und erstellt eine Zahlungsaufforderung, die an HR in der Warteschlange steht. HR wird das Bewertungsformular und den Vertrag überprüfen, um sicherzustellen, dass alle im Vertrag aufgeführten Anforderungen erfüllt sind, und dann die Zahlung in IMIS an FM überprüfen und in die Warteschlange stellen. Selbstverständlich umfassen die Kosten für diese Käufe, wenn die Vertragsgesellschaft eines Auftragnehmers Waren und Dienstleistungen kauft, die Mehrwertsteuer einer anderen Person, die mit 20 % berechnet wird und dem Auftragnehmer als Vorsteuer bezeichnet wird. HMRC wird dem Unternehmen des Auftragnehmers am Ende jedes Quartals ein MwSt.-Erklärungsformular zusenden, das auszufüllen ist und HMRC zusammen mit einer Nettozahlung bis zum Ende des Monats unmittelbar nach der MwSt.-Periode vorzulegen ist. Der EU-Mechanismus zur Umkehrgebühr wurde 1993 eingeführt, um den Verkauf und Kauf von Waren und Dienstleistungen zwischen den EU-Mitgliedstaaten durch eine Vereinfachung des Mehrwertsteuerberichterstattungssystems zu erleichtern. Wenn ein Kunde einen Beraterservice von einem Kreditor in einem anderen EU-Land kauft, überträgt der MwSt.-Mechanismus die Verantwortung für die Gewährleistung der korrekten MwSt.-Zahlung vom Verkäufer auf den Käufer dieser Beraterdienstleistung. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie Rechnungen an Debitoren mit Sitz in einem anderen EU-Land senden, ohne Mehrwertsteuer fakturieren und es dem Debitor überlassen, die korrekte Mehrwertsteuer in dem Land zu zahlen, in dem er registriert ist.
Als Auftragnehmer könnten Sie feststellen, dass die Registrierung für Mehrwertsteuer oder Mehrwertsteuer Ihnen eine erhebliche Menge an Geld erspart, vor allem, wenn Sie über Ihre Aktiengesellschaft tätig sind. Umbrella-Vertragsnehmer können davon profitieren, dass sie ebenfalls mehrwertsteuerpflichtig sind, aber in geringerem Maße, obwohl Sich Ihre Dachgesellschaft in der Regel um Ihre Mehrwertsteuerzahlungen für Sie kümmert. Für weitere Informationen über die Mehrwertsteuer und wie sie sich auf Auftragnehmer auswirkt, haben wir diesen leicht lesbaren Leitfaden erstellt, der die Grundlagen der Mehrwertsteuer für Auftragnehmer abdeckt.