In der letzten Phase Schreiben eines Berichts über die festgestellten Fehler, die Audit-Bericht Typ Koordination Vertragsaudits sind ein gutes Beispiel für die oft zitierte Maxime: Vertrauen, aber überprüfen. Verträge werden geschaffen, um ein gewisses Maß an Sicherheit zu bieten, damit die Geschäfte weitergeführt werden können. Im Vertrauen auf die Vertragsbedingungen beginnen beide Parteien, ihre Seite zu erfüllen. Aber im Laufe der Zeit kann die Erfüllung zu kurz kommen, die Kosten können steigen, und das Management des Vertrags kann in die Irre gehen. Eigenschaftenverwaltungssysteme, -richtlinien und -prozesse werden routinemäßig überprüft und überprüft, um festzustellen, ob etablierte Leistungsstandards und akzeptable Compliance-Standards eingehalten werden. Alle relevanten Unterlagen müssen in der Hypothekendatei aufbewahrt werden, wie z. B. Kaufvertrag, Treuhandurkunde, Treuhandanweisungen, Kreditdokumente und Abschlussrechnung. Der Abschlussschluss sollte eine Aufschlüsselung der Abschlusskosten und des Beitrags des Verkäufers zu diesen Kosten enthalten.
Suchen Sie nach ungewöhnlichen Artikeln im Vertrag, z. B. persönliches Eigentum, das als Sicherheit hinzugefügt wird. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag weiterhin in die Genehmigungsrichtlinien passt. Einige Organisationen führen intern eine Kontrollprüfung durch, um festzustellen, ob ihre Vertragsverwaltungspraktiken eingehalten werden. Dies bedeutet oft, zu prüfen, ob Verträge, ausgehandelte Klauseln und Änderungen nur von autorisierten Personen genehmigt werden. PMO übernimmt die Rolle der primären Verbindung zwischen der Universität und den Abteilungen für immobilienbezogene Audits. Wenn eine externe Agentur eine Datenschutzbehörde oder andere Abteilungsmitarbeiter direkt bezüglich eines Audits kontaktiert, wenden Sie sich zur Koordination an Ihren Property Programs Manager (PPM) innerhalb von PMO. Erforderliche Vertragsinformationen: Vertragsgenehmigungen und Absagen können mit einem Arbeitsblatt oder sogar E-Mail-Genehmigungen nachverfolgt werden, die mit dem abgeschlossenen Vertrag gedruckt und gespeichert werden. Ohne ein akzeptiertes Genehmigungsverfahren ist das Vorhandensein oder Fehlen einer Papiergenehmigung jedoch bei einer Prüfung schwer zu bewerten. Wenn Klauseln, Verträge und Änderungen in einem elektronischen System verwaltet werden, werden bei einer Prüfung von Genehmigungen und anderen Prozessen die Daten angezeigt, um zu sehen, wer auf die Dokumente zugegriffen hat und mit welchen Genehmigungsebenen.
Es ist am einfachsten, das Einkommen von traditionellen Arbeitnehmern zu überprüfen, die W-2-Formulare am Ende des Jahres erhalten. Unabhängige Auftragnehmer und Selbständige erschweren die Aufgabe für Kreditgeber und Wirtschaftsprüfer. Für diese Kreditnehmer muss der Abschlussprüfer Bankauszüge, Steuererklärungen, Dividenden und Ausschüttungen von Zinsplänen und Pensionsplänen prüfen, um ihr Gesamteinkommen zu bestimmen. Er vergleicht die Einnahmen aus Ihrer Dokumentation mit den Während des Genehmigungsverfahrens verwendeten Einnahmen. Vor der Unterzeichnung eines Vertrags Bewertung unserer Fähigkeiten, Kosten und Timing-Vereinbarung Auch die am besten geölten Unternehmen können Compliance-Probleme oder versteckte Vertragsschlupflöcher haben, die sie einem rechtlichen Risiko aussetzen.