Bei großen, komplexen Projekten können kritische Elemente für die Lieferung geplant werden, nachdem sie für das Projekt benötigt werden. Das Beschaffungsteam untersucht dann mit dem Auftragnehmer Ideen, um die Herstellung oder den Transport der Ausrüstung oder Materialien zu beschleunigen. Der Vertrag kann oft der Herstellung der Ausrüstung und der Lieferung der Ausrüstung Priorität einräumen, um den Projektplan einzuhalten. Das Projektlogistikteam kann auch Möglichkeiten zur Verkürzung der Transportzeit erkunden. Zum Beispiel flog ein Projekt in Argentinien einige kritische Ausrüstung aus Schweden, anstatt die Ausrüstung per Schiff zu transportieren, um mehrere Wochen auf dem Transit zu sparen. Die Logistikkosten waren höher, aber der Gesamtwert für das Projekt war höher. Sie müssen mit einem Plan für das gesamte Projekt beginnen. Bevor Sie etwas anderes tun, müssen Sie über all die Arbeit nachdenken, die Sie für Ihr Projekt vergeben. Sie sollten für alle Käufe und Akquisitionen planen.
Hier sehen Sie Genau hin, ob Sie eine Vertragsvergabe benötigen. Sie finden heraus, welche Arten von Verträgen für Ihr Projekt sinnvoll sind, und versuchen, alle Teile des Projekts zu definieren, die beauftragt werden. In diesem Beitrag stellen die Autoren einige der Ergebnisse einer Studie vor, die in der kanadischen Bauindustrie durchgeführt wurde, einschließlich Eigentümern, Auftragnehmern und Beratern und scheinen für die US-Bauindustrie verallgemeinerbar zu sein. Diese Ergebnisse zeigen den Zusammenhang zwischen Vertrauens- und Risikoallokationspraktiken bei Bauaufträgen und wie sich eine starke Vertrauensbeziehung auf die Endkosten eines bestimmten Projekts auswirkt, indem die Methode der Risikoallokation zwischen den Vertragsparteien verbessert wird. Vorarbeiten (oder “Vorarbeiten”) können in Ausschreibungsunterlagen erscheinen, die eine Beschreibung eines Projekts enthalten, das es dem Auftragnehmer ermöglicht, Kosten zu bewerten, die zwar nicht Teil eines der vertraglich vorgeschriebenen Bauwerke sind, aber nach der Art und den Umständen der Arbeiten erforderlich sind. Um die Daten für diese Studie zu sammeln, wurde eine Branchenumfrage in der kanadischen und der US-Bauindustrie durchgeführt. Die Umfrage forderte qualitative und quantitative Informationen über die Wahrnehmung der häufigsten Haftungsausschlussklauseln in den kanadischen Verträgen, die in jüngsten Forschungs- und Studien studienidentifiziert wurden. Zu diesen Klauseln gehören: Die Bewertung von Geboten als Reaktion auf Angebotsanforderungen für Warenartikel und Dienstleistungen ist stark nach Preis abgestuft. In den meisten Fällen gewinnt der niedrigste Gesamtpreis den Zuschlag. Der Gesamtpreis beinhaltet die Kosten für die Waren oder Dienstleistungen, alle Versand- oder Lieferkosten, den Wert aller Garantien und alle zusätzlichen Dienstleistungen, die dem Projekt einen Mehrwert bieten. Soweit der Auftragnehmer beispielsweise das Risiko für Kapitalkosten, das sich aus einer allgemeinen Gesetzesänderung ergibt, teilt, kann dieses Risiko auf die Organisation übertragen werden.
Wir haben Fälle erlebt, in denen die Obergrenzen für die Haftung des Auftragnehmers im Rahmen des Vertrags oder der “Risikobetrag” für leistungsorientierte Vertragsregelungen im Gegenzug für eine Senkung des Vertragspreises reduziert wurden. Es muss darauf geachtet werden, dass jede Umverteilung von Risiken angemessen ist und ein preisgünstiges Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Michael O`Reilly: 1996. “Bauaufträge für den Tiefbau”. Thomas Telford Publication Inc., London, England. Ein weiteres Beispiel ist, wenn der Vertragspreis über viele Jahre falsch indiziert wurde, was zu erheblichen Überzahlungen an den Auftragnehmer führte. Werden Rechnungen ordnungsgemäß überprüft, um sicherzustellen, dass die richtigen Sätze angewendet werden, wenn der Vertrag mehrere Sätze (z. B.
Arbeitsentgelte und Materialmargen) enthält? Wird der Vertrag so verwaltet, dass dem Auftragnehmer ungerechtfertigter Verwaltungsaufwand auferlegt wird? Weder Entschädigungen noch Versicherungen sind Risiken, die in der Art und Weise zugeteilt werden, wie unvorhergesehene Bodenbedingungen oder Ereignisse höherer Gewalt sind. Sie sind jedoch Geräte, mit denen eine Risikozuordnung erfolgen kann und die in diesem Zusammenhang erläutert werden. Der Festpreisvertrag mit Anreizgebühr bietet einen Anreiz für die Durchführung des Projekts über dem im Vertrag festgelegten Basiswert.