Jetzt können Sie die Schaltflächen “Weiter suchen” und “Ersetzen” verwenden, um jedes Vorkommen in Ihrem Dokument zu durchlaufen, oder Sie können auf die Schaltfläche “Alle ersetzen” klicken, um alle Vorkommen gleichzeitig zu ändern. Wenn Sie “Alle ersetzen” verwenden, empfehlen wir zuerst das Speichern oder Erstellen einer Kopie Ihres Dokuments. Sie können z. B. die Punktgröße für die Überschrift 1-Formatvorlage von 16 auf 14 Punkte ändern. Das Standardstylesheet in MS Word wird als normal.dotx bezeichnet. Es ist keine gute Idee, dieses Stylesheet zu ändern, da es später zu einigen unerwünschten Effekten führen könnte. Am besten erstellen Sie benutzerdefinierte Stylesheets für jede benutzerdefinierte Vorlage. Die Schriftart normal.dotx ist z. B.
Calibri, Absätze sind links ausgerichtet, der Abstand beträgt 1,15 usw. Rubrik 1 ist Cambria 16 Punkt usw. Sie können diese Einstellungen manuell im gesamten Dokument ändern, ohne sie im normalen Stylesheet zu speichern und bevor Sie das Dokument als Vorlage speichern. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert * Wenn Sie Text in Ihrem Dokument haben, auf den bereits eine Formatvorlage angewendet wurde, können Sie die Formatierung dieses Textes ändern und ihn auf die Formatvorlage im Vorlagenkatalog anwenden. Hinweis: Der gesamte Text mit der geänderten Formatvorlage wird automatisch an die von Ihnen definierte neue Formatvorlage geändert. In Microsoft Word sind Vorlagen vordefinierte Dokumente, die Sie oder eine andere Person (z. B.
Microsoft) als Muster für ein Projekt erstellen. Die Vorlage könnte für eine Visitenkarte, Broschüre, Lebenslauf, Präsentation sein… die Liste geht weiter. Unabhängig vom Zweck bieten Vorlagen die Entwurfskonsistenz, die jede Organisation (oder einzelne Person) benötigt, um professionell aussehen zu können. (Sie können auch Vorlagen für Excel, PowerPoint und andere Anwendungen finden, aber in diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Microsoft Word.) In der vorherigen Technik haben Sie nach Text gesucht. Sie können auch nach Formaten suchen und diese ändern, indem Sie Formate sowohl im Steuerelement Suchen mit als auch im Steuerelement Ersetzen mit angeben. Im Beispiel in Abbildung E finden Sie alle fett formatierten Texte und fügen Kursivschrift hinzu. (Sie können auch nach mehreren Formaten suchen, nicht nur nach einem Format.) Muster auf Diagramme in Microsoft Word 2007 anwenden möchten. Sind Add-Ins verfügbar? 10. Als nächstes folgen die Shortcut-Tastenoptionen, mit denen Sie eine benutzerdefinierte Shortcut-Taste für Ihren Absatz- oder Zeichenstil auswählen können, z.
B. Strg+B für Fettfett (das ist eine Word-Standardeinstellung), oder definieren Sie Ihre eigene. Letzter in der Liste ist Texteffekte, mit denen Sie die Farbe, den Farbverlauf, das Muster, die Gliederung und die Transparenz eines Absatzes definieren können, z. B. den Titel auf der Titelseite eines Buches oder Handbuchs. Weitere Texteffekte sind Schatten, Reflexion, Glühen, Weiche Kanten und 3D-Format. 2. Denken Sie daran, dass Microsoft die Datei automatisch in seinem eigenen Vorlagenordner eingibt, sobald Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Eingabefeld Speichern als Typ klicken und Word Template (*.dotx) aus der Liste auswählen (und den Namen natürlich im Eingabefeld Dateiname ändern) die Datei automatisch in einen eigenen Vorlagenordner legt. Starten Sie Word, und geben Sie dann “Labels” in die Suchleiste oben auf dem Hauptstartbildschirm ein. Um die Suchergebnisse einzuschränken, geben Sie einen spezifischeren Begriff ein, z. B. “Adressetiketten” oder “Urlaubsbeschriftungen”.
Es gibt jedoch Zeiten, in denen Suchen und Ersetzen Ihnen helfen können, Zeit zu sparen, indem Formatierungsänderungen schneller und einfacher als manuelle Formatierung angewendet werden.